1. Văn phòng mở là gì?

Văn phòng mở hay văn phòng không gian mở là kiểu văn phòng được bố trí theo không gian chung và tối thiểu diện tích không gian riêng.

Điều này có nghĩa là mọi người gồm tất cả các phòng ban, bộ phận, nhân viên sẽ làm việc trong một không gian hoàn toàn không có sự tách biệt, không có phòng riêng biệt, không có phòng kín.

Với khái niệm trên, văn phòng mở mang 1 số đặc điểm dễ nhận thấy như: ít số lượng các phòng kín, các bức tường, vách ngăn nên tạo cho không gian văn phòng cảm giác thông thoáng, rộng rãi.

Đây cũng là mô hình văn phòng có lịch sử ra đời khá sớm trên thế giới, và hiện tại vẫn đang được nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn kiểu thiết kế này.

• Tại Mỹ, có đến 70% văn phòng đang theo kiểu thiết kế không gian mở.

Mô hình văn phòng mở ngày nay được áp dụng một cách linh hoạt, kết hợp với nhiều hình thức bố trí văn phòng khác và được nhiều công ty lĩnh vực công nghệ, truyền thông, IT, sáng tạo,… ưa thích.

2. Ưu điểm của văn phòng mở

So sánh với kiểu văn phòng truyền thống, văn phòng đóng thì không gian văn phòng mở có khá nhiều ưu điểm nổi bật đối với nhân viên và công ty.

2.1. Đối với nhân viên

Văn phòng mở đã đem lại cho nhân viên của doanh nghiệp lựa chọn mô hình này những lợi ích như sau:

• Tăng tính tương tác: Vì những bức tường, rào chắn, phòng kín đã bị loại bỏ hoặc giảm bớt, các nhân viên có thể trực tiếp giao tiếp, trao đổi thông tin, góp ý với nhau để tăng hiệu quả làm việc.
• Tăng sự thân thiết: Nhờ đạt được hiệu quả giao tiếp, các nhân viên dễ dàng thân thiết, trò chuyện nhiều hơn, gần gũi nhau hơn. Từ đó, cải thiện mối quan hệ giữa đồng nghiệp, cấp trên cấp dưới, giúp các mối quan hệ này luôn bền vững, mọi người trong công ty đoàn kết hơn.
• Tăng hiệu quả làm việc nhóm: Các nhân viên có thể họp nhóm tức thời bằng cách quay sang trao đổi với nhau, đưa ra lời khuyên, tư vấn, hỗ trợ nhau mà không cần báo cho từng người và tổ chức một cuộc họp chính thức.
• Di chuyển linh hoạt: Các rào chắn, bức tường đã được giảm bớt, không gian trở nên thông thoáng hơn. Nhờ đó, nhân viên có thể đi lại thuận tiện khi cần di chuyển từ bộ phận này đến bộ phận khác.
• Phong cách cá nhân: Văn phòng mở thường được thiết kế tối ưu để đáp ứng phong cách làm việc khác nhau của từng nhân viên. Mỗi nhân viên có thể tự lựa chọn vị trí, không gian và làm việc theo cách của mình sao cho phát huy được năng lực, làm việc hiệu quả nhất.
• Cải thiện một số bệnh văn phòng: Nhân viên sẽ được tiếp xúc với nguồn ánh sáng tự nhiên, giúp mắt không bị mỏi, nhức, ngăn ngừa mắc các bệnh liên quan đến mắt khi làm việc lâu với máy tính.

2.2. Đối với công ty

Đối với công ty, văn phòng mở đã đem lại những lợi ích như sau:

• Tối đa không gian và diện tích văn phòng: Do không mất diện tích cho việc phân chia các phòng ban, bức tường, vách ngăn nên doanh nghiệp có thể tối ưu phần diện tích đó để tăng không gian sử dụng. Số lượng nhân viên trên 1 diện tích mặt bằng cũng nhiều hơn so với văn phòng đóng.
• Giảm chi phí xây dựng và đầu tư thiết bị: Số lượng không gian riêng cắt giảm trong khi mọi người làm việc trong 1 không gian chung. Nên sẽ cắt giảm được chi phí bức tường, vách ngăn, cửa, khóa,… và chi phí mua sắm các loại thiết bị văn phòng như: máy in, máy photo, bàn, vật dụng trang trí, văn phòng phẩm, đèn chiếu sáng,…
• Tối ưu không khí, ánh sáng tự nhiên: Công ty giảm thiểu được lượng điện năng tiêu thụ trong chiếu sáng, điều hòa do tận dụng được ánh sáng mặt trời, luồng không khí thoáng đãng.
• Quản lý nhân viên dễ hơn: Quản lý có thể quan sát, nắm bắt tình hình công việc của nhân viên và chấn chỉnh kịp thời nếu nhân viên mắc lỗi. Nhân viên cũng sẽ có ý thức tự giác, làm việc nghiêm túc hơn.
• Giảm thiểu các rào cản trong xử lý công việc: Thông thường, khi có các cuộc họp hành, phổ biến thông tin hay sự cố, thông tin phải truyền lần lượt tới các phòng ban thì hiện nay quy trình rườm rà đó đã bị loại bỏ. Không còn việc di chuyển tốn thời gian tới nhiều phòng ban khác nhau. Các quy trình xử lý công việc linh hoạt hơn đảm bảo tối ưu hiệu quả làm việc.
• Tận dụng không gian: Các không gian được tận dụng tối đa, sáng tạo chức năng của không gian mở tốt hơn. Ví dụ bạn có thể sử dụng khu làm việc thành khu họp nhóm để giải quyết các vấn đề chung.
• Dễ dàng thay đổi bố trí, tái cấu trúc: Khi muốn tái cấu trúc văn phòng hoặc nâng cấp, mở rộng thay vì phải phá bỏ các bức tường thì với không gian mở, bạn chỉ cần setup lại đồ đạc, trang thiết bị là đã có ngay một không gian mới. Không gian làm việc cũng có thể thay đổi linh hoạt để phù hợp với nhu cầu phát triển nhân sự.

3. Nhược điểm của văn phòng mở

Bên cạnh các ưu điểm của văn phòng theo không gian mở, văn phòng mở cũng có những nhược điểm nhất định.

3.1. Đối với nhân viên

Văn phòng mở có thể đem lại một số rắc rối cho nhân viên nếu không được thiết kế khéo léo.

• Giảm sự tập trung: Không gian mở có nhiều tiếng ồn từ các cuộc gọi điện, tranh luận, nói chuyện…sẽ khiến nhân viên dễ mất tập trung, giảm hiệu quả làm việc.
• Thiếu sự thoải mái: Màn hình làm việc, các cuộc gọi điện, các thông tin khác của nhân viên đều bị mọi người thấy, nghe được. Điều đó có thể khiến cho nhân viên cảm thấy gò bó, không thoải mái.
• Dễ mắc một số bệnh: Mọi người sinh hoạt chung trong 1 môi trường không có sự ngăn cách nên rất dễ mắc các bệnh hô hấp lây qua đường không khí như: cảm cúm, ho khan, viêm họng, virus, thủy đậu,…

3.2. Đối với công ty

Những ảnh hưởng tiêu cực của văn phòng mở đến công ty có thể kể đến:

• Ảnh hưởng hiệu suất công ty: Từ hiệu suất làm việc giảm của nhân viên có thể dẫn đến doanh số của cả công ty xuống thấp.
• Phát sinh một số vấn đề: Các vấn đề liên quan đạo đức, pháp lý bắt nguồn từ việc thỏa thuận các thông tin mật liên quan đến khách hàng, đồng nghiệp.

Để hiểu rõ hơn các yếu tố khác nhau của từng loại văn phòng, bạn hãy tham khảo bài so sánh văn phòng đóng và văn phòng mở.

4. Doanh nghiệp nên lựa chọn văn phòng mở hay văn phòng đóng?

Mặc dù văn phòng mở có rất nhiều ưu điểm tốt nhưng việc lựa chọn loại mô hình không gian kín hay mở vẫn khiến nhiều doanh nghiệp phải đau đầu.

Dưới đây là một số kinh nghiệm mà bạn có thể tham khảo trước khi quyết định thiết kế theo mô hình văn phòng nào:

4.1. Văn phòng mở phù hợp với mô hình doanh nghiệp nào?

Theo chúng tôi nhận thấy, nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa và nhỏ, có vốn đầu tư thấp thì có thể lựa chọn kiểu văn phòng mở vì nó giúp tiết kiệm tối đa các chi phí xây dựng, sửa chữa và phát sinh.

Bên cạnh đó, bạn hãy cần nhắc xem nó có thực sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp hoặc đặc thù công việc của công ty mình hay không.

Ví dụ: Những công ty có văn hóa làm việc truyền thống, quy củ như: ngân hàng, công ty luật, công ty dịch thuật – công chứng, công ty nhà nước,… nên lựa chọn kiểu văn phòng đóng. Các công ty năng động, đề cao tính sáng tạo, sự thoải mái  như: công ty công nghệ, start-up, truyền thông,… lại phù hợp với mô hình văn phòng mở.

4.2. Xu hướng văn phòng đóng trong không gian mở

Văn phòng đóng hay văn phòng mở đều có các ưu điểm và nhược điểm riêng của nó.

Mặc dù văn phòng mở đang là xu hướng thịnh hành trong thiết kế văn phòng hiện đại ngày nay, các nhà thiết kế xây dựng, kiến trúc sư luôn cố gắng để đưa ra các giải pháp có thể kết hợp 2 kiểu văn phòng này với nhau.

Một giải pháp hữu hiệu là xây dựng văn phòng đóng lồng trong không gian mở bằng cách sử dụng các vách ngăn kính, vừa tạo được không gian riêng tư mà vẫn đảm bảo không gian chung.

Điều này sẽ giúp cân bằng yếu tố mở và không gian riêng cho phù hợp với đặc thù hoạt động, văn hóa của từng doanh nghiệp.

5. Một số mẫu thiết kế văn phòng không gian mở đẹp năm 2020

Hiện nay, văn phòng mở được thiết kế khá linh hoạt tùy theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, công ty. Tuy nhiên về cơ bản, có 1 số kiểu văn phòng mở phổ biến sau:

• Văn phòng mở hoàn toàn: Tất cả mọi người đều chung một không gian làm việc, không có bất cứ sự ngăn cách, tách biệt nào. Nội thất thường đơn giản, đồng bộ, thống nhất.
• Văn phòng mở sử dụng vách ngăn kính: Vách kính được sử dụng để ngăn cách các bàn làm việc của nhân viên, các bộ phận khác nhau của công ty. Điều đó vừa tạo thêm không gian riêng tư mà vẫn giữ được độ thông thoáng, rộng mở của văn phòng.
• Văn phòng mở kết hợp một số không gian đóng: Nhìn chung mô hình này vẫn là không gian mở, tuy nhiên tại 1 số khu vực hoặc đặc thù công việc cần sự riêng tư, yên tĩnh, tập trung sẽ bố trí không gian đóng. Ví dụ: phòng họp, phòng telesales, phòng HR, phòng hành chính,…
• Văn phòng mở kết hợp với cây xanh: Cây xanh được bố trí khắp phòng vừa để trang trí, vừa giúp nhân viên cảm thấy thư thái hơn. Đồng thời, sử dụng cây xanh cũng dễ tạo cảm giác không gian rộng hơn, thoáng đãng hơn.
• Văn phòng mở kết hợp với ghế lười: Xung quanh văn phòng bố trí thêm các ghế lười để nhân viên có thể nghỉ ngơi, nạp năng lượng tức thời khi thấy mệt mỏi.

Mời bạn tham khảo một số mẫu thiết kế văn phòng theo không gian mở dưới đây:Mô hình văn phòng mở với vách ngăn kính. (Dự án CINNAMON)
Mô hình văn phòng mở hoàn toàn. (Dự án SEONGON)
Mô hình văn phòng mở. (Dự án Toong)

Ưu điểm văn phòng mở khá nhiều, nhưng cũng tồn tại không ít các nhược điểm. Việc tìm hiểu kỹ các ưu nhược điểm của văn phòng mở sẽ giúp doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn những lợi ích, hạn chế của nó trước khi quyết định lựa chọn.

Các nhược điểm hoàn toàn có thể khắc phục được nếu bạn biết cách linh động và đưa văn hóa doanh nghiệp vào trong bản thiết kế.

Bạn muốn khách hàng, nhân viên của mình cảm nhận điều gì về thương hiệu khi bước vào văn phòng? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về định vị thương hiệu và cách để định vị thương hiệu qua thiết kế văn phòng trong bài dưới đây:

1. Định vị thương hiệu là gì?

“Định vị thương hiệu (Brand positioning) là tập hợp các hoạt động nhằm tạo ra sản phẩm và thương hiệu sản phẩm một vị trí xác định so với đối thủ cạnh tranh trong tâm trí của khách hàng.” Theo quan điểm của Philip Kotler – “cha đẻ” của marketing hiện đại.

Hay theo Marc Filser “ Brand positining là nỗ lực đem lại cho sản phẩm một hình ảnh riêng, dễ đi vào nhận thức của khách hàng, cụ thể hơn, là điều mà doanh nghiệp muốn khách hàng liên tưởng tới mỗi khi đối diện với thương hiệu của mình”.

2. Vai trò đối với doanh nghiệp và mối quan hệ giữa định vị thương hiệu và thiết kế văn phòng.

Định vị thương hiệu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể:

• Tạo hình ảnh khác biệt cho thương hiệu. Hay nói cách khác tạo sự nhận diện đặc biệt, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện, chú ý và nhớ đến.
• Bộ nhận diện thương hiệu được thiết kế chuyên nghiệp, chỉn chu không chỉ thu hút mà còn tạo lòng tin cho khách hàng.
• Một doanh nghiệp với độ phủ sóng cao, có sức ảnh hưởng đối với xã hội thường có sức hút, nơi mà mọi người mong muốn được làm việc. Vậy nên định vị thương hiệu không chỉ giúp tạo sự uy tín trong lòng khách hàng mà còn thu hút nhân sự.
• Giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định đối thủ, xu hướng trên thị trường một cách rõ ràng, từ đó hoạch định chiến lược tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn.

Thương hiệu của doanh nghiệp được thể hiện qua nhiều phương tiện như website, biển hiệu, bao bì, cửa hàng trưng bày, văn phòng…Trong số đó, thiết kế văn phòng là một phương tiện đặc biệt hiệu quả trong truyền thông thương hiệu bởi không chỉ được thiết kế theo bộ nhận diện thương hiệu mà không gian làm việc còn là nơi thể hiện rõ nhất văn hoá doanh nghiệp.

Vậy định vị thương hiệu và thiết kế văn phòng có mối liên quan gì với nhau?

Định vị thương hiệu hướng đến nhận thức của khách hàng với doanh nghiệp, tạo điểm riêng biệt so với đối thủ. Là một phương tiện truyền tải hiệu quả những thông điệp của thương hiệu nên trong những thiết kế không gian làm việc hiện nay luôn ưu tiện lựa chọn bộ nhận diện thương hiệu (màu sắc, logo…), “tính cách” doanh nghiệp cũng như đặc trưng ngành nghề của khách hàng là những yếu tố chủ đạo, concept chính trong thiết kế. Phương pháp này giúp tạo ra những thiết kế văn phòng độc đáo, không trùng lặp và đang được áp dụng rộng rãi.

Lấy cảm hứng từ màu đỏ của thương hiệu, văn phòng Toyota gây ấn tượng với khách hàng bằng thiết kế hiện đại, điểm nhấn là các chi tiết màu đỏ tươi: logo, quầy lễ tân, thảm…

3. Cách định vị thương hiệu hiệu quả qua thiết kế văn phòng

Đặt dấu hiệu nhận biết thương hiệu ở vị trí phù hợp.

Những dấu hiệu nhận biết thương hiệu như logo, slogan, sản phẩm nên đặt ở những vị trí bắt mắt và dễ dàng thu hút sự chú ý như sảnh, khu lễ tân, khu check-in… Đây là những nơi mà bất cứ ai khi đến văn phòng cũng tiếp xúc đầu tiên. Điều này giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ đặc biệt là ấn tượng ban đầu đối với những vị khách lần đầu ghé thăm văn phòng của bạn.

Sử dụng màu sắc nhận diện thương hiệu 

Việc sử dụng màu sắc nhận diện thương hiệu giúp tăng tính thống nhất, tạo sự đồng bộ giữa doanh nghiệp và văn phòng của mình.

Coca Cola là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh đồ uống có ga nổi tiếng thế giới. Thiết kế văn phòng của họ được lấy cảm hứng từ sản phẩm của mình với màu sắc chủ đạo là màu đỏ, hoạ tiết chính cho không gian là hình chai Coca Cola trên diện tường lớn tại sảnh vào. Đặc biệt, là chiếc đèn chùm rực rỡ, lấp lánh được tạo từ hơn 80.000 viên đá acrylic được treo trên dây siêu mỏng thả từ tầng hai xuống được tạo hình như những bọt khí ga, gợi về cảm giác khi chúng ta đang thưởng thức những lon Coca Cola.

Sử dụng nội thất, vật dụng trang trí phù hợp định hướng định vị thương hiệu

Việc trang trí, nội thất có thể là một cách để giới thiệu sản phẩm của chính doanh nghiệp mình, hay là cách thể hiện văn hoá, giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp hướng đến… Việc sử dụng, sắp xếp, bày trí nội thất phù hợp với hình ảnh mà doanh nghiệp muốn khách hàng nhớ đến là một cách hiệu quả để định vị thương hiệu.

Lego là công ty nổi tiếng về sản xuất đồ chơi cho trẻ em. Lấy cảm hứng từ chính sản phẩm của mình, thiết kế văn phòng Lego sử dụng những thiết kế graphic hình các nhân vật đồ chơi được yêu thích trên tường, cửa kính…

Tăng trải nghiệm cho nhân viên và khách hàng.

Sử dụng những vật dụng, đồ trang trí, nơi trải nghiệm sản phẩm thực tế tại văn phòng giúp cho khách hàng cũng như nhân viên có góc nhìn cụ thể về doanh nghiệp, thêm hiểu, tin yêu doanh nghiệp và cũng là một điểm gợi nhớ về thương hiệu. Cùng đó, một văn phòng góp phần định vị thương hiệu sẽ tạo ra không gian thống nhất, và đúng tinh thần mà doanh nghiệp hướng đến.

Văn phòng Zusso Kids sử dụng những mô hình máy bay, ô tô, tàu… làm ghế, chỗ nằm, chỗ vui chơi khi các bé sử dụng dịch vụ tại đây nhằm mang lại sự thoải mái, thu hút, hấp dẫn đối với đối tượng khách hàng là những em bé tinh nghịch, hiếu kì.

Định vị thương hiệu mang đến hình ảnh, màu sắc riêng trong mắt khách hàng về doanh nghiệp, đây là điều mỗi doanh nghiệp đều hướng đến khi hoạt động trên thị trường cạnh tranh. Với những cách định vị thương hiệu qua thiết kế văn phòng như trên, các doanh nghiệp sẽ không còn khó khăn để có thể xây dựng một văn phòng không chỉ phản ánh được thương hiệu mà còn là một phương tiện cụ thể để định vị thương hiệu.

1. Ý tưởng thiết kế trường mầm non như một thành phố thu nhỏ

Tiến sĩ, Giáo sư Howard Gardner về Nhận thức và Giáo dục tại trường Đại học Harvard, cho rằng yếu tố cốt lõi để có được sự sáng tạo là một môi trường cho phép trẻ khám phá những điều mới mẻ. Vì vậy nhiều mẫu trường mầm non được thiết kế như một thành phố giáo dục cho trẻ thơ, đây là nơi để trẻ tự do khám phá thế giới xung quanh mình thông qua những hoạt động và tương tác ở trường học.

#Ý tưởng thiết kế trường mầm non có không gian học tập mang tính trải nghiệm thực tế

Những tương tác trong quá trình học tập là một trong những yếu tố quan trọng giúp trẻ hòa nhập với môi trường. Nhiệm vụ thiết kế không gian học tập mang tính trải nghiệm thực tế là cho phép trẻ tự khám phá trải nghiệm không gian mà không cần sự hướng dẫn của giáo viên.

• Tạo không gian học tập mở: Một trong những nguyên tắc khi thiết kế không gian mở của trường học là loại bỏ những bức tường tạo cảm giác gò bó, giới hạn hoạt động của trẻ. Đồng thời thông qua các trải nghiệm giác quan để tăng mức độ tương tác của trẻ em với chủ thể. Do đó, các không gian khuyến khích thử nghiệm như trong không gian ngoài trời là một trợ giúp lớn cho quá trình giáo dục.

Ví dụ: Ý tưởng tương tự đến với Trường mẫu giáo Fuji được thiết kế với một tòa nhà đơn lẻ hình tròn vận động không giới hạn. Kiến ​​trúc sư Takaharu Tezuka cho rằng thiết kế không rào cản sẽ giúp phát triển tâm lý cho trẻ tự do khám phá mà không bị giới hạn.

• Không gian khuyến khích tham gia tương tác: Có thể tối ưu trường học như một trung tâm vui chơi và hòa nhập để khuyến khích học tập, khám phá và phát huy trí tưởng tượng của trẻ. Khi thiết kế trường mầm non quốc tế trẻ em nên được tôn trọng và khuyến khích sáng tạo ở bất kì đâu không giới hạn không gian và thời gian.

Ví dụ: Trường mẫu giáo NUBO có thiết kế như một khu vui chơi cho trẻ thỏa sức sáng tạo. Thiết kế này phù hợp với trẻ em trong các giai đoạn học tập khác nhau để khám phá không gian an toàn, tổng thể thiết kế tối giản loại bỏ đi những chi tiết không cần thiết, chỉ với một số lượng thiết bị vừa đủ để trẻ tự do phát minh trò chơi trong thế giới của mình.

#Ý tưởng thiết kế trường mầm non như một thế giới mô phỏng

Trẻ em thường rất thích những trò chơi nhập vai thành những những nhân vật khác nhau như bác sỹ, kỹ sư, đầu bếp, lính cứu hỏa,… để định hình ước mơ từ khi còn nhỏ. Một bản sao thu nhỏ của một thành phố cho phép trẻ có những trải nghiệm thực tế để nhập vai theo sở thích riêng giúp trẻ định hình nhân cách, khơi dậy ước mơ, đam mê về nghề nghiệp trong tương lai.

Ví dụ: Trường mẫu giáo Prinsessegade đã tạo ra một thành phố khổng lồ cho trẻ em với nhiều khu vực chức năng khác nhau để trẻ phát huy theo từng sở thích của mình. Thiết kế cũng có các kiến trúc như tòa thị chính, trạm cứu hỏa, nhà máy, sân khấu,… Hầu hết các tòa nhà thiết kế dựa trên phân tích kỹ lưỡng cảnh quan trong đời thực dựa trên một hệ thống xây dựng khoa học về chức năng và kiến ​​trúc để mô phỏng chính xác thành phố.

2. Ý tưởng thiết kế trường mầm non gần gũi với thiên nhiên

Một nghiên cứu năm 2015 từ Đại học Salford kết luận rằng các phòng học được thiết kế tốt có thể thúc đẩy tiến độ học tập lên đến 16% trong một năm. Các yếu tố được đánh giá tác động tích cực về thể chất và hiệu suất học tập bao gồm ánh sáng, âm thanh, nhiệt độ, chất lượng không khí và các mối liên hệ với thiên nhiên. Vì vậy, hiện nay các thiết kế trường mầm non đẹp vận dụng hệ sinh thái vào trường học bằng những phương pháp sau đây:

#Ý tưởng thiết kế trường mầm non phương pháp tiết kiệm năng lượng cơ học

Phương pháp tiết kiệm năng lượng cơ học là phương pháp chú trọng chọn số liệu khí hậu thích hợp (về bức xạ mặt trời, nhiệt độ không khí, độ ẩm tương đối, gió, điều kiện tiện nghi vi khí hậu công trình…) để lên kế hoạch phát triển công trình xanh, tiết kiệm năng lượng, trên cơ sở tận dụng tối đa điều kiện khí hậu thiên nhiên và cảnh quan tự nhiên vào dự án. Tiết kiệm năng lượng cơ học mang đến nhiều lợi ích cho trường học như tiết kiệm chi phí, giúp trẻ học tập tốt hơn khi có sự tương tác với thiên nhiên.

Ví dụ: Trường mẫu giáo Farming tại Biên Hòa có vị trí địa lí nằm cạnh một nhà máy sản xuất giày lớn là một thách thức lớn khi thiết kế. Tuy nhiên, tòa nhà được thiết kế như một mái nhà xanh cho trẻ với thiết kế mái xanh làm vật cách nhiệt, sân chơi làm bóng râm và máy nóng lạnh bằng năng lượng mặt trời.

#Ý tưởng thiết kế trường mầm non vật liệu thân thiện với môi trường

Vật liệu bền vững là những vật liệu không gây hại đến môi trường tự nhiên trong quá trình thi công và sử dụng. Việc ứng dụng những vật liệu tự nhiên như gỗ tái sử dụng, tre, gạch block không nung, tôn lợp sinh thái, ngói đúc ép – không nung, xốp cách nhiệt mang đến độ bền có độ bền cao và không ảnh hưởng đến môi trường cũng như sức khỏe của trẻ. Đồng thời trẻ sẽ được giáo dục về việc bảo vệ môi trường trong quá trình học tập. Bạn có thể ưu tiên những vật liệu có sẵn của địa phương để dạy trẻ về văn hóa quê hương mình. Như trường mẫu giáo KM tại Izumi, Nhật Bản là thành phố có truyền thống ngành công nghiệp dệt may từ lâu đời. Kiến trúc sư đã lấy ý tưởng thiết kế là sử dụng vải để làm bảng hiệu và trang trí trên tường để cho trẻ em có thể tương tác và cảm nhận chất liệu trong lúc học tập cũng như vui chơi

#Ý tưởng thiết kế trường mầm non sử dụng năng lượng tái tạo

Trường Kiến Trúc Mellon Carnegie đã báo cáo rằng có 20% – 26% học sinh đạt kết quả kiểm tra cao hơn trong các lớp học với ánh sáng tự nhiên phong phú và các thử nghiệm đã phát hiện ra rằng các thực vật trong các lớp học có thể đưa đến những cải tiến về chính tả, toán và khoa học từ 10% đến 14%. Các biện pháp tái tạo năng lượng tự nhiên như thông gió và chiếu sáng không chỉ nhằm giảm tiêu thụ năng lượng và phát thải CO2 mà còn hỗ trợ nền kinh tế địa phương, bảo vệ môi trường và chất lượng học tập cho trẻ em.

Ví dụ: Các nghiên cứu thiết kế và bố trí các cửa sổ của trường mẫu giáo Zaldibar, Tây Ban Nha để đạt được mức độ chiếu sáng tự nhiên cao, giảm tác động của nhiệt độ ngoài trời. Các khung cửa sổ cũng được thiết kế theo độ nghiêng để kiểm soát bức xạ mặt trời và một tuabin gió để sản xuất ra năng lượng tái tạo.

Trên đây là 06 ý tưởng thiết kế trường mầm non độc đáo, sáng tạo trên thế giới. DPLUS mong rằng đây sẽ là những gợi ý hữu ích cho dự án trường mầm non của bạn.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ cụ thể về thiết kế đồ hoạ môi trường, lợi ích của nó trong việc ứng dụng thiết kế nội thất.

1. Thiết kế đồ hoạ môi trường – Environmental Graphic Design (EGD)

Như đã chia sẻ trong bài trước, Environmental Design (ED) bao gồm nhiều phần khác nhau như kiến trúc, nội thất, kiến trúc cảnh quan… và EGD là một phần trong đó.

Thiết kế đồ hoạ môi trường hay thiết kế đồ hoạ trải nghiệm, được kết hợp với các ngành nghề khác như kiến trúc, nội thất… để tạo ra một không gian vật lý mà mọi người có thể kết nối với nhau. Trong mỗi thiết kế EGD để có một câu chuyện khác nhau để mang đến trải nghiệm ấn tượng, nhiều cảm xúc cho người dùng, những người đang trải nghiệm không gian

EGD không đơn thuần là bố trí không gian, sắp xếp những bức tranh, màu sắc… lên tường. Mục đích chính của thiết kế đồ hoạ là tạo ra một không gian sống động, có tính tương tác và kết nối giữa người với người và giữa con người với không gian.

Environmental Graphic Design đang có những tác động tích cực đến trải nghiệm của người dùng. Báo cáo về chỉ số trải nghiệm gần đây của Gensler nghiên cứu trên 4000 người tại Hoa Kỳ đã chỉ ra rằng những không gian đẹp, độc đáo sẽ kích thích người dùng thường xuyên check-in và đăng tải lên các nền tảng mạng xã hội.

2. Lợi ích của thiết kế đồ hoạ môi trường

Thiết kế đồ hoạ được vận dụng nhiều trong các lĩnh vực khác nhau và thiết kế nội thất không ngoại lệ, đặc biệt là những thiết kế nội thất được đặt trong tổng thể của thiết kế môi trường vì EGD mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho những thiết kế.

• Thể hiện văn hoá của doanh nghiệp

Văn hoá doanh nghiệp được trực quan hoá bằng hình ảnh, màu sắc, chữ viết… và được thể hiện trên các diện tường, kính, đồ nội thất… Một cách truyền tải văn hoá trực tiếp và “mưa dầm thấm lâu” mà doanh nghiệp nên sử dụng để nhân viên có thể cảm nhận về văn hoá của mình.

• Tăng nhận diện thương hiệu

Những yếu tố trong nhận diện thương hiệu như màu sắc, hoạ tiết… của doanh nghiệp được đưa vào trong thiết kế nội thất ngày một phổ biến. Màu sắc chủ đạo của không gian làm việc thường được thiết kế theo màu nhận diện thương hiệu hoặc ngành nghề hoạt động.

• Truyền cảm hứng

Graphic giúp truyền cảm hứng thông qua những typo, hình ảnh mang tính cổ vũ, truyền động lực. Đây là dạng graphic thường được sử dụng trong doanh nghiệp để kích thích cảm hứng cho nhân viên.

3. Các loại thiết kế đồ hoạ môi trường

3.1. Wayfinding systems

Wayfinding systems là hệ thống chỉ dẫn giúp người dùng xác định được vị trí hiện tại và hướng đi tiếp theo. Wayfinding systems được ứng dụng nhiều trong thiết kế nội thất. Chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp những thiết kế như vậy ở trung tâm thương mại , bệnh viện, trường học, văn phòng…

3.2. Exhibition

Tạo cho văn phòng của bạn diện mạo của một phòng trưng bày hay phòng triển lãm cũng là một ý tưởng không tồi, mang đến trải nghiệm mới lạ cho người dùng.

3.3. Interactive experience

Thiết kế này giúp tăng trải nghiệm người dùng một cách vượt bậc khi tập trung vào sự tương tác của con người với không gian vật lý. Nếu những loại EGD trên chỉ tương tác với người dùng qua thị giác thì Interactive experience giúp không gian và con người có thể tương tác qua xúc giác.

3.4. Public Installation

Thường được thiết kế và lắp đặt tại các địa điểm công cộng để tái hiện một bối cảnh lịch sử, một biểu tượng đặc trưng của nơi đặt để thiết kế đó. Public Installation thường ở dạng tượng đài, đài tưởng niệm, tác phẩm nghệ thuật…

3.5. Placemaking and identity

Là dạng thiết kế sử dụng thông tin để kết nối con người với không gian. Placemaking and identity giúp con người phân biệt địa điểm này với địa điểm khác, tạo cảm giác rằng “bạn đang ở đây”. Placemaking and identity thường được ứng dụng cùng với wayfinding systems để chỉ dẫn cho người dùng.

Thiết kế đồ hoạ môi trường ngày càng được ứng dụng nhiều trong thiết kế nội thất cũng như thiết kế môi trường. Environmental Graphic Design giúp hoàn thiện những thiết kế nội thất, tăng hiệu quả trải nghiệm người dùng, tăng nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.

1. Như thế nào được coi là một thiết kế văn phòng sáng tạo

Thiết kế văn phòng sáng tạo là thông qua việc tối ưu các yếu tố về màu sắc, ánh sáng, độ cao trần, nội thất để kích thích và thúc đẩy khả năng sáng tạo tối đa, tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên, truyền cảm hứng, tạo động lực để đưa ra những ý tưởng, những sáng kiến độc đáo trong công việc.

Từ đó có thể đưa ra quan điểm văn phòng sáng tạo hiểu đơn giản là nơi giúp nhân viên, người làm việc trong công ty có thể tạo ra những ý tưởng sáng tạo trong công việc một cách tốt nhất. Để có thể truyền được cảm hứng sáng tạo cho cho người sử dụng thì không gian văn phòng cũng sẽ phản ánh tính sáng tạo trong chính các yếu tố màu sắc, ánh sáng, nội thất…

Mỗi ngành nghề đều có những niềm cảm hứng khác nhau, nên việc đưa ra một quy chuẩn cụ thể về văn phòng sáng tạo là điều rất khó. Do đó việc thiết kế văn phòng sáng tạo cũng rất đa dạng, phong phú. Tuy nhiên, một văn phòng có thể kích thích sự sáng tạo của nhân viên sẽ mang 2 đặc điểm chung sau:

• Không gian: Không gian được thiết kế theo xu hướng mở và linh hoạt, cho phép mọi người sáng tạo không gian phù hợp với công việc và tính cách. Công năng của các khu vực làm việc được sáng tạo hơn nhưng vẫn phải đảm bảo phù hợp tổng thể không gian và tinh thần doanh nghiệp.
• Con người: Sức khỏe và tinh thần đặc biệt là trải nghiệm của nhân viên được chú trọng trong văn phòng sáng tạo. Sử dụng cây xanh, ánh sáng phù hợp, các vật dụng thông minh, không gian sáng tạo không chỉ giúp tăng cường sức khỏe, mang lại năng lượng tích cực, tinh thần thoải mái mà còn mang lại sự thuận tiện cho nhân viên.

2. 04 yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng sáng tạo

Muốn biến một căn phòng với 4 bức tường thành một thiết kế văn phòng sáng tạo để phát huy sự sáng tạo hãy tối ưu các yếu tố dưới đây để mang lại một không gian sáng tạo, giúp nhân viên đưa ra nhiều ý tưởng độc đáo phục vụ công việc.

Ánh sáng: 

Thiết kế ánh sáng là yếu tố quan trọng trong quá trình tạo nên văn phòng sáng tạo bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự sáng tạo, năng suất và tâm trạng con người. Theo 1 cuộc khảo sát quốc tế do Staples – vương quốc Anh thực hiện, hơn 80% nhân viên nói rằng việc sử dụng ánh sáng tốt trong văn phòng là điều quan trọng đối với họ. Do đó việc thiết kế ánh sáng phù hợp là việc cần ưu tiên đối với nhóm thiết kế và quản lý của văn phòng.

Ví dụ như ánh sáng mờ giúp tăng khả năng sáng tạo các ý tưởng trong khi ánh sáng mạnh có xu hướng kích thích khả năng tư duy phân tích còn ánh sáng tự nhiên tạo cảm giác dễ chịu, đảm bảo đôi mắt không bị nhức mỏi từ đó mang lại hiệu quả tốt nhất cho từng công việc.

Màu sắc:

Các doanh nghiệp nên có một màu sắc chủ đạo cho văn phòng để thể hiện phong cách riêng của mình. Cùng đó sử dụng các màu sắc phù hợp để tối ưu sáng tạo trong văn phòng. Như kết hợp màu xanh lam và xanh lá cây sẽ kích thích các nhiệm vụ liên quan đến hình thành ý tưởng, còn màu đỏ sẽ giúp hoàn thành tốt các công việc đòi hỏi mức độ tỉ mỉ, chi tiết cao.

Nội thất:

Để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng, văn phòng sáng tạo sử dụng các nội thất thông minh, trang bị nhiều tiện ích, mang lại cảm giác thoải mái.

Cùng đó việc sắp xếp các nội thất không theo trật tự bình thường có thể giúp tăng sự sáng tạo bởi sự khuôn mẫu làm chúng ta không duy trì và phát huy được sự sáng tạo cùng đó việc vô tình nhặt một tờ giấy hay sắp xếp lại chiếc ghế có thể giúp bạn cho ra những ý tưởng sáng tạo.

Tại văn phòng TAJ – một công ty trong lĩnh vực truyền thông – tính sáng được thể hiện qua nhiều yếu tố như màu sắc của những chiếc ghế với màu sắc đa dạng không trùng lặp trong văn phòng, cách bố trí nội thất đa dạng cho từng không gian hay trang trí trên những bức tường bằng những ý tưởng độc đáo.

Các yếu tố khác như tường, trần, sàn…

Đây là yếu tố gây điểm nhấn và bất ngờ trong thiết kế văn phòng sáng tạo. Trần nhà được nâng cao bằng cách treo tranh cao hơn, xây dựng tầng 1 và 2 chung trần, … tạo ra cảm giác không gian được mở rộng. Sàn nhà vừa để tạo ấn tượng, vừa có thể phân chia không gian. Đối với vách ngăn, tường thiết kế độc đáo nhưng cần giữ sự liên hệ nhất định với tổng thể văn phòng.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn concept thiết kế cũng vô cùng quan trọng trong việc tạo nên một môi trường làm việc độc đáo và phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

3. Một số văn phòng sáng tạo nổi bật

3.1. Văn phòng Google

Nhắc đến văn phòng sáng tạo chúng ta có thể nghĩ ngay đến Google một doanh nghiệp rất thành công khi tạo ra các văn phòng sáng tạo. Là một công ty công nghệ hàng đầu thế giới, Google mang đến một không gian linh hoạt, kích thích tối đa sự sáng tạo qua việc ứng dụng công nghệ vào làm việc, sử dụng nhiều màu sắc như đỏ, xanh, đưa nhiều cây xanh vào không gian văn phòng tạo không khí trong lành, thoải mái.

3.2. Văn phòng HighCommerce

Hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, HighCommerce là một trong các doanh nghiệp tại Việt Nam đầu tư thiết kế và thi công văn phòng thông minh.

Với phong cách thiết kế hiện đại, với trần nhà được đẩy lên cao, kết hợp không gian mở, tự do hướng tới trải nghiệm tốt nhất dành cho cá nhân, màu sắc trung tính kết hợp với hoạ tiết rồng mây mang hướng cổ điển giúp tạo nét độc lạ cho văn phòng và giúp mọi người tương tác với nhau tốt, đưa ra những ý tưởng sáng tạo hơn.

Văn phòng không chỉ là nơi các nhân viên hoàn thành báo cáo mà là nơi họ dành ⅓ ngày ở đó, do đó thiết kế một văn phòng sáng tạo giúp tối ưu hoá trải nghiệm của người dùng là xu hướng mà các doanh nghiệp Việt Nam hướng đến trong tương lai.

Mỗi năm, DPLUS luôn thiết kế những set quà của riêng mình, được lấy cảm hứng từ linh vật của năm. Năm nay, chúng tôi có “TPC” – The Positive Cat, set quà với chú mèo tích cực.

Mọi năm chúng tôi thường gửi tặng những bạn bè thân thiết những ấn phẩm tết nhưng năm nay chúng tôi quyết định mở bán set quà này, toàn bộ lợi nhuận thu về sẽ được gửi tặng quỹ Operation Smile Việt Nam tổ chức quốc tế thiện nguyên chuyên cung cấp các ca phẫu thuật miễn phí cho trẻ em và thanh niên bị dị tật trên khuôn mặt. Mỗi set quà được bán ra là một đóng góp nhỏ để dành tặng các em những nụ cười, niềm vui ngày tết như thêm trọn vẹn.

Chọn “Positive”- tích cực là chủ đề chính cho set quà năm nay bởi chúng tôi muốn bất cứ ai, những người may mắn nhận được món quà này, những người đã tin tưởng đồng hành cũng DPLUS để lan tỏa những giá trị tốt đẹp có một năm mới khởi sắc.

Vẫn là những chất liệu từ nghệ thuật truyền thống như hệ màu tranh hàng Trống, họa tiết Mây ngũ sắc nhưng kết hợp cùng các thiết kế với hình khối hiện đại và màu Viva Magenta tạo nên sự hài hòa giữa yếu tố Xưa và Nay, điều mà chúng tôi vẫn thường đề cao trong các thiết kế của mình.

• Concept: The positive cat
• Slogan: Happy Meow Meow

CONCEPT:
“The tiger’s vibe” – tạm dịch là “Tinh thần của hổ”, được lấy cảm hứng từ linh vật năm Nhâm Dần – loài hổ dũng mạnh và ngoan cường.

KEY MESSAGE:
“Vibe” trong concept là “Rise and Slay” – Trỗi dậy và chiến đấu với những thách thức, đặc biệt là đại dich toàn cầu COVID-19; thể hiện khả năng phục hồi và sẵn sàng đương đầu để vượt qua những khó khăn.

ĐỊNH HƯỚNG THIẾT KẾ:
Thiết kế là sự tiếp biến văn hóa truyền thống trên chất liệu và ngôn ngữ hiện đại. Mỗi sản phẩm sẽ là điểm chạm của thời đại, là nút giao giữa giá trị xưa cũ và những sáng tạo, đổi mới.

• Hổ Ấn: Lấy cảm hứng từ Ấn dấu thời phong kiến và linh vật năm 2022. Nó sẽ là vật phẩm giúp bạn ghi dấu được những điều quan trọng trọng trong năm 2022.
• Mặt dấu: RISE & SLAY – trỗi dậy và chiến đấu, luôn quyết tâm đạt được mục tiêu đề ra.
• Lì xì: 3 mẫu Lì Xì được thiết kế với 3 tư thế khác nhau của Hổ, dù trong hình dáng nào cũng luôn mạnh mẽ, kiên cường.

Đây là một dự án cải tạo không gian làm việc mà chúng tôi gọi đó là hành trình định vị cảm xúc bằng dấu ấn thương hiệu. 

Mỗi doanh nghiệp luôn có một câu chuyện để tôn vinh và truyền tải đến nhân sự. Thiết kế đồ họa môi trường (EGD) như người kể chuyện có khả năng chuyển hóa văn hóa, mục tiêu doanh nghiệp thành các yếu tố trong không gian để giao tiếp với người sử dụng.

Con người luôn tìm cách đọc hiểu không gian còn không gian nên chủ động phản hồi con người thông qua các yếu tố thị giác để tạo ra tương tác hai chiều và sự kết nối sâu sắc hơn.

Sự kết nối là cần thiết và quan trọng đối với Eurofins khi không gian phân mảnh do tiêu chuẩn và đặc trưng của các phòng thí nghiệm. Do đó EGD được thêm vào với vai trò khác là liên kết và điều hướng.

• Lĩnh vực: Kiểm nghiệm thực phẩm, giám định sản phẩm và quan trắc môi trường
• Năm: 2025
• Địa điểm: Bắc Ninh

Lấy cảm hứng từ sự đáng yêu, gần gũi của những chú mèo – con vật quen thuộc trong mỗi gia đình, Dplus và Lotte Department Store cùng bắt tay, lên ý tưởng và tạo nên một không gian nghệ thuật ngay trong trung tâm thương mại sầm uất nhất ngã tư Đào Tấn – Liễu Giai.

Những chú mèo vẫn luôn là đại diện cho niềm vui đơn giản nhưng đủ đầy. Chúng ở đó để nhắc ta rằng, hãy luôn biết hướng đến những điều tốt đẹp trong cuộc sống, gieo mầm cho những niềm vui đơn thuần và không ngừng chăm sóc cho sức khỏe tinh thần, để không chỉ lễ Tết mà mỗi ngày trong năm đều trọn vẹn và ý nghĩa.

• Sự kiện: Triển lãm Nghệ Thuật Sắp Đặt: The Positive Cat | Installation Art Exhibition
• Khách hàng: Lotte Department Store
• Năm: 2023

G-building là trụ sở chính, toà nhà đầu tiên của tập đoàn G-Group, “Nơi làm việc tốt nhất Châu Á & Thương hiệu truyền cảm hứng”. Một không gian mang đến những hành trình của cảm xúc và trải nghiệm xuyên suốt từ ngoại thất đến từng không gian nội thất của toà nhà.

NGOẠI THẤT

Sử dụng hệ double skin nhôm, được khai thác và phát triển từ nhận diện thương hiệu của tập đoàn để tạo nên sự tương phản giữa khối đế và khối tháp của tòa nhà.  Các tấm CNC này được ứng dụng lặp đi lặp lại có chức năng trang trí đồng thời giúp kiểm soát ánh sáng và tạo sự riêng tư cho không gian bên trong.

NỘI THẤT

“Cascade Momentum” dòng năng lượng vô tận, động lực cho sức phát triển mạnh mẽ của một tập đoàn. Lấy hình ảnh Cascade, một thác nước đa tầng với dòng chảy uyển chuyển là cảm hứng thiết kế tòa nhà 18 tầng của G-Group. Mỗi tầng là một “bậc thang năng lượng”, nơi vật liệu, ánh sáng và hình khối hòa quyện, dẫn dắt mắt nhìn và cảm xúc di chuyển theo dòng chảy liền mạch.

Concept nhấn mạnh sự phát triển liên tục và đồng bộ, đại diện cho một tập đoàn đa ngành công nghệ, tài chính và truyền thông hàng đầu. Hệ thống họa tiết được phát triển từ logo và cách tạo hình geometric được ứng dụng xuyên suốt trong tạo hình đồ nội thất, hệ trần, tấm tiêu âm, wayfinding tòa nhà… Sự nhắc lại các yếu tố thiết kế từ ngoại thất đến nội thất tạo nên liên kết thị giác, nhịp điệu cho không gian.

LAYOUT

• Tầng 1: Không gian đón tiếp, phòng truyền thống
• Tầng 2: Hội trường, phòng họp
• Tầng 3 – 4: Không gian tiện ích dành cho nhân viên tập đoàn (thư viện, phòng gym, yoga, game, canteen…).
• Tầng 5- 16: Khu làm việc của các công ty trực thuộc hệ sinh thái
• Tầng 17-18: Không gian khánh tiết, khu làm việc của quản lý cấp cao.